Tại câu số 6 của phiếu thu thập thông tin khách hàng TVXNTN, với các khách hàng đã từng xét nghiệm trước đây, chúng ta sẽ cần nhập ngày tháng năm đã làm xét nghiệm HIV. Trong rất nhiều trường hợp, tại câu 6 phiếu thu thập thông tin khách hàng không có giá trị ngày, tháng mà chỉ có năm. Quy định sau đây được áp dụng để nhập liệu với các phiếu như trên.
- Nếu không có ngày: Chọn ngày mùng 1
- Nếu không có tháng: Chọn tháng 1
Như vậy nếu ở câu 6 chỉ có ngày đã xét nghiệm HIV là năm 2005, chúng ta sẽ nhập 01/01/2005